더존ERP 아이큐브(icube)솔루션 회계관리-전표장부
※ 전표입력 : 회사에서 발생하는 모든 거래 자료를 입력, 수정, 삭제하는 메뉴 |
◎ 번 호 : 일자별로 00001부터 자동 생성되며, 삭제된 번호는 다시 사용할 수 없다.
◎ 품의내역 : 전표의 내용을 요약하는 의미로 사용된다. 상단의 ‘품의적요등록’에서 추가 하거나 직접 입력 할 수 있다.
◎ 기표번호 : 승인된 전표에 기표번호가 부여된다. (기표일자로 장부에 반영 된다.)
◎ 상 태 : 전표의 승인여부가 표시된다.
◎ 유 형
1. 일 반 : 전표입력에서 직접 입력하는 전표의 유형으로 회계 모듈만 사용시는 전표
입력을 일반으로 선택하여 입력하면 된다.
2. 매 입 : 구매자재관리 모듈에서 ‘회계처리’를 통해 넘겨받은 전표유형이다.
3. 매 출 : 영업관리에서 ‘회계처리’를 통해 넘겨받은 전표유형이다.
4. 수 금 : 영업관리에서 ‘회계처리’를 통해 넘겨받은 전표유형이다.
5. 반 제 : 특정거래처의 채권, 채무를 발생일자 별로 현황을 보면서 특정일자의 발생
금액을 임의로 선택해서 상계할 수 있는 기능이다.
6. 수 정 : 수정 분개시 사용한다
7. 본지점 : 본.지점간 회계시 사용한다.
8. 결 산 : 결산자료입력에서 자동분개한 경우 자동 설정된다.
(2) ◆ 분개부분
◎ 구 분 : 1.출금, 2.입금, 3.차변, 4.대변, 5.매출부가세 6.매입부가세로 입력할 수 있다.
◎ 적 요 : 상단의 ‘품의적요등록’을 이용하여 적요를 추가할 수 있고 직접 입력 할 수 있다.
◎ 증 빙 : 거래내역에 해당하는 증빙종류를 입력하고 [관리내역등록]메뉴 11.증빙구분에 등록된 내역조회 된다.
(3) 관리항목부분
: [계정과목등록]에서 관리항목으로 설정된 항목이 반영되며 해당항목을 입력 하여 관리 할 수 있다.
연동항목이 지정된 계정의 경우는 연동항목의
입력사항이 관리항목에 표시된다.
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◆ 전표 복사 방법
(1) [전표복사] : [시스템환경설정]에서 34.전표복사사용여부에 ‘1.사용’인 경우 전표입력에서 전표복사 버튼이 활성화 된다.
회계단위, 결의부서, 결의사원을 지정하여 복사할 수 있다.
(2) 품의내역을 이용한 전표복사
: [환경설정] 에서 ‘품의내역 자동검색 사용’,’전표자동생성 메시지 확인’ 을 체크해 놓으면 아래의 조회기간내에 사용한 품의내역이 조회되며, 품의내역을 선택하면 전표를 자동생성
하겠냐는 메시지가 뜨고 ‘예’를 누르면 선택한 품의내역으로 발생된 기존 전표로 자동 복사된다.